Hoe organiseer je een digitale bewonersbijeenkomst?
Even op de dinsdagavond met omwonenden, grondeigenaren en leden van de gemeente rond de tafel zitten, zit er voorlopig niet in. Door corona lijken de mogelijkheden voor projectontwikkelaars om met burgers en stakeholders in gesprek te gaan drastisch te zijn ingeperkt, terwijl de behoefte aan inspraak alsmaar is toegenomen. Het organiseren van een digitale bewonersbijeenkomst in een professionele studio blijkt een uitstekend alternatief. Maar hoe pak je dat aan en waar moet je op letten?
Digitale shift in coronatijd
Digitale bewonersbijeenkomst hosten in een échte studio
Andere voordelen van een digitale bewonersbijeenkomst:
- Snelheid: je kan snel met kopers of bewoners schakelen en snel reactie ontvangen.
- Gemak: wij kunnen alles van A tot Z voor je regelen je hoeft alleen nog maar naar de studio te komen!
- Flexibiliteit: doordat mensen niet naar een locatie hoeven af te reizen is het makkelijker om deel te nemen.
- Professionaliteit: we kunnen het niet genoeg benoemen, maar de tijd van matige thuiskwaliteit is wel echt voorbij. Mensen waarderen goede kwaliteit en dat straalt ook weer af op je project.
Hoe werkt een digitale bewonersbijeenkomst?
Live digitale bijeenkomst
Geïnteresseerden schrijven zich van te voren in voor deelname. Tijdens de livestream kunnen deelnemers vragen stellen of reageren op voorgelegde stellingen. Als presentator kun je direct reageren op de input van de deelnemers, waardoor je eenvoudig in contact komt. Een live webinar is erg handig voor het geven van online presentaties.
Voorwaarden live webinar:
- Doel van een live webinar is meedenken en vergaderen
- Aantal deelnemers is onbeperkt
- Ideaal om ideeën en scenario’s voor te leggen
Online discussiëren
Hoewel het aantal deelnemers tijdens een online discussie zich beperkt tot 20 personen, is deze vorm erg geschikt voor online bijeenkomst met een interactief karakter. Motiveer deelnemers om te reageren, te brainstormen of bij te dragen aan groepsgesprekken. Het is de meest ideale vorm om deelnemers te vragen om hun mening.
Voorwaarden online discussiëren:
- Doel van online discussiëren is meedenken en het komen tot nieuwe initiatieven.
- Aantal deelnemers is max 20 (om het overzicht te bewaren)
- Haal meningen of informatie op bij bewoners, stakeholders, collega’s of vakgenoten
Online panel
Handig voor leden van een stuurgroep, vereniging of zelfs van de gemeenteraad. Via een link wordt men uitgenodigd tot de vergadering, waarin de voorzitter vervolgens de agenda bespreekt. Er kunnen tot 100 deelnemers worden uitgenodigd. Een leuk voordeel is dat via een online panel ook stemrondes kunt organiseren. Verder is er altijd een chatfunctie aanwezig zodat deelnemers met elkaar kunnen communiceren.
Voorwaarden online panel:
- Een online panel dient ter vervanging voor een fysieke vergadering er ver meedenken en het komen tot nieuwe initiatieven.
- Aantal deelnemers is max 100
Wat kunnen wij je nog meer bieden?
Bij Bluebump bieden we de mogelijkheid van een host, een tafeldame of heer die de avond voor je aan elkaar praat en zorgt dat de vragen vanuit het publiek bij de juiste persoon terecht komen.
Boek een virtuele tour
Wil je zien hoe een digitale bijeenkomst er voor jou uit gaat zien? In onze virtuele tour neemt Mira je mee naar onze studio en laat ze je zien hoe een digitale bijeenkomst er voor jou uit kan zien. Liever meteen in actie? Stuur ons een email of bel direct met Mira.
Meld je aan voor een virtuele tour
Na aanmelding ontvang je dezelfde dag nog een link waarmee je jouw virtuele tour kunt inplannen.
Bedankt voor je aanmelding
Mira neemt zo snel mogelijk contact met je op.
Laatste berichten
Bluebump Academy: excelleer als marketeer
Met een marketingboost het nieuwe jaar in? Ontdek hoe jij kunt excelleren als marketeer! Meld je aan voor de Bluebump Academy en ontvang 10 weken lang verse content, gratis in jouw inbox.
Een succesvol webinar organiseren: 5 tips
Webinars zijn, vooral in deze tijd van online werken, razend populair. Bij het organiseren van een webinar zijn veel dingen waar je tegenaan kunt lopen en waar je de fout mee in kunt gaan. Hoe zorg je dat jouw webinar wel succesvol uitpakt? In onze blog geven wij je 5 tips.
Kwalitatief hoogwaardige online events – profiteren van het nieuwe normaal
Maart 2020 waren we plotseling allemaal genoodzaakt om vanuit huis te gaan werken. Alles moest online, van vergaderen tot de vrijdagmiddag borrel, het coronavirus heeft hardhandig gezorgd voor een grote verandering. Echter bied dit ook kansen, zoals op het gebied van het organiseren van online events.