Wat heb je nodig voor een geslaagd webinar?

Een online event

Een webinar is een specifiek soort evenement die mensen alleen online kunnen bijwonen. Anders dan bij andere online evenementen, zijn webinars echt een evenement voor kennisoverdracht.  Voorbeelden van webinars zijn onder andere lezingen, online workshops, of een college.

Hoe organiseer ik een webinar?

Hoewel webinars een veel voorkomende manier van kennisoverdracht is, blijft het organiseren van een webinar toch vaak een uitdaging. Wat zijn de drie belangrijkste punten om op te letten tijdens het organiseren van een webinar?

1 Maak gebruik van goede tools

Voordat je überhaupt begint met het opnemen van een webinar, is het belangrijk dat de beste tools gebruikt worden. Online kunnen mensen gemakkelijk afhaken, zeker als het webinar gratis wordt aangeboden. Daarnaast is er op internet veel informatie te vinden over vrijwel alle onderwerpen. Het is dus belangrijk dat een webinar van goede kwaliteit is.

Om een goede kwaliteit te garanderen heb je dus zowel een camera of webcam met hoge beeldkwaliteit, als microfoons die geluid mooi kunnen opnemen nodig. Ook moet er vooraf nagedacht worden over het webinar platform. Wordt het live uitgezonden vanuit Teams of Zoom? Of wordt het webinar opgenomen en kunnen bezoekers van je website gratis het webinar bekijken?

2 Bereid jezelf goed voor

Zodra alle praktische onderdelen voor het opnemen van je webinar geregeld zijn, moet de inhoud worden bepaald. Het is hierbij belangrijk om vooraf een duidelijk onderwerp te hebben waarover gesproken gaat worden. Kies voor een onderwerp met genoeg diepgang, maar wat niet te algemeen is, en dat past bij je target audience. Een webinar met als onderwerp “Google Analytics” is bijvoorbeeld te algemeen. Het webinar kan dan beter gaan over “tips & tricks bij het instellen van Google Analytics”.

Na het onderwerp gekozen te hebben, is het dan zaak om veel te oefenen. Door vaak te oefenen krijg je meer grip op de stof van het gekozen onderwerp. Hierdoor ga je automatisch rustiger praten en kom je zelfverzekerder over.

Maak daarnaast ook een presentatie. Een presentatie helpt structuur aan te brengen tijdens het webinar, zowel voor jouw als voor de kijkers.

3 Zorg voor interactie

Een belangrijk onderdeel om je webinar te laten slagen tijdens een uitzending, is dat er genoeg interactie mogelijkheden moeten zijn. Toch is het hebben van interactie moment gemakkelijker gezegd dan gedaan, zeker omdat je, zoals eerder gezegd, een bepaalde kwaliteit wilt leveren aan je kijkers. Gelukkig zijn er genoeg tools op de markt die interactieve functionaliteit bieden.

Slido

Bij Bluebump adviseren wij voor live-uitzendingen van webinars om Slido te gebruiken. Met Slido kunnen kijkers gemakkelijk via een QR-code polls beantwoorden en vragen stellen. Daarnaast heeft deze tool verschillende integraties met onder andere PowerPoint en Microsoft Teams. Zo kan je tijdens het geven van een webinar gemakkelijk interactie houden met het publiek.

Een webinar opnemen bij Bluebump

Overweldigd geraakt na het lezen van deze tips voor een webinar? Maak je niet druk! Bij Bluebump nemen wij webinars op en zenden ze uit vanuit onze professionele studio. Hierdoor kan jij je focussen op de inhoud en nemen wij alle praktische taken van je over. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op! Of wil je gelijk actie ondernemen? Plan hier een brainstormsessie in!